Nantes, le 18 mai 2009 – Documalis, éditeur de solutions dédiées à l’intégration des documents et des données d’entreprise, annonce la disponibilité immédiate d’un processus de collecte documentaire multi-sites. Les solutions Documalis fonctionnent avec des clients Web ou des clients Windows déportés qui permettent la collecte intelligente des documents dans de nombreux magasins, points de vente, entrepôts, agences, succursales, points relais, sites distants… La suite Documalis comprend un ensemble de logiciels et de matériels « prêts à brancher » (Scan2box) pour l’acquisition des documents d’origine papier, numérique, bureautique, télécopies, emails …
Les systèmes Documalis déportés bénéficient d’une configuration centralisée et d’une vraie puissance de calcul et de stockage en local, afin de pouvoir numériser et travailler en mode offline, puis transférer les documents en tâche de fond, de manière asynchrone ou de nuit afin de préserver la bande passante du réseau en journée. Tous les échanges de messages Documalis sont sécurisés, avec reprise automatique en cas de réseau peu fiable, ce qui est particulièrement utile dans le cas des architectures de type ASP, Web ou multi-sites.

Quelques bénéfices de la collecte documentaire multi-sites Documalis :

• Numérisation simplifiée sur différents sites de l’entreprise pour éviter les navettes,
• Intégration directe dans la GED Documalis avec consultation à distance,
• Traçabilité complète des documents entrants,
• Raccourcissement des cycles de traitement pour un meilleur respect des délais,
• Réduction des photocopies et des échanges de documents papiers,
• Automatisation et traçabilité des flux entrants,
• Augmentation du flux de sortie numérique (email, publication, envoi de fichiers)
Plus d’informations à l’adresse suivante : http://www.documalis.com/site/architecture.html
Nous vous invitons à vous rendre dès à présent sur www.documalis.com pour découvrir toute l’actualité de Documalis. La zone de téléchargement du site vous permet de télécharger gratuitement des brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, l’Hôpital de Mulhouse, des Médecine du Travail

Contact Presse : Tiphaine DABO – 02 51 70 82 34 – info@documalis.com