Dans bien des cas, les documents de gestion en sortie des ERP (factures, bons de livraison…) sont ternes, mal composés et ne répondent pas aux besoins spécifiques de chaque entreprise. La nouvelle version du module Compleo Layout permet de moderniser, redessiner et améliorer des documents déjà mis en forme (spools graphiques ipds/afpds ou PDF) très facilement et de manière intuitive grâce à une interface graphique visuelle puissante.
Cette interface graphique permet, en partant de la mise en forme initiale, de modifier ou d’ajouter des éléments (codes-barres 1D ou 2D, images, tableaux…), sans développement, sans compétence ni informatique ni graphique.
Compleo Layout 4.11 vous offre la possibilité de modifier un PDF autant sur le fond que dans la forme. Par exemple, il est possible de réaliser un formatage conditionné au texte lui-même, une substitution de police multiple, ou encore de mettre en valeur vos tableaux avec des couleurs, en quelques clics. Cela permet donc de travailler sur un PDF existant, sans forcément avoir accès au document d’origine.
De plus, l’ajout de données externes au document initial est permis grâce à des variables (adresse email, complément d’information sur une société, un client…) issues des bases de données de l’entreprise.
Enfin, Compleo Layout est doté de l’intelligence des autres modules de Compleo Suite et permet d’ajouter des traitements qui font faire aux entreprises de faire de substantielles économies : envoi par mail plutôt qu’impression, traitements automatisés, envoi vers un module d’archivage…
«Si une entreprise souhaite ajouter un document à la suite de son fichier, c’est possible. Pour une facture par exemple, elle peut facilement ajouter les conditions générales de vente. Compleo Layout facilite donc les mises à jour de documents finaux et répond à des besoins fonctionnels liés à des problématiques métier comme la justification de l’envoi d’une facture par ajout du bon de commande en pièce jointe par exemple)», souligne Bernard Aldebert, Président Directeur Général de Symtrax. « Très facile d’utilisation, visuel, intuitif, une démo Compleo Layout est beaucoup plus convaincante et visuellement étonnante qu’un long discours ».
A propos de Symtrax
Fondée en 1989, Symtrax est une société internationale éditrice de logiciels qui se concentre sur trois pôles d’activité principaux : Business Intelligence, Output Management, Audit et Conseil. Avec le souci permanent de fournir des solutions fiables, d’utilisation intuitive, rapides à déployer et apportant un très fort retour sur investissement, Symtrax permet à plus de 3000 entreprises dans le monde entier de valoriser leurs applications Informatiques et ERP avec les technologies Web et Office. En offrant des gains de temps, en réduisant les coûts et en améliorant l’efficacité des processus, Symtrax répond aux problématiques quotidiennes des professionnels. La preuve de la qualité du service de Symtrax est fournie par les clients, 98% d’entre eux renouvelant leur maintenance annuelle.
SYMTRAX Holdings, Inc. a développé des filiales aux Etats-Unis, en France, en Grande-Bretagne et en Inde pour offrir une présence internationale à ses clients, facilitant ainsi la communication et les contacts avec une entité proche d’eux et de leurs besoins, réactive et à l’écoute.
