Stand C41, avec ses partenaires Activlog, ATS Conseil et DMS
Paris, 24 septembre 2012 – Présente aux Salons Solutions les 2, 3 et 4 octobre 2012 au CNIT de la Défense, dans la partie Infotodoc, la société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus présentera sa nouvelle offre : ELO DMS Desktop, qui rend la gestion documentaire disponible dans les applications Microsoft Office.
ELO DMS Desktop permet d’appeler des fonctionnalités ELO (enregistrement sécurisé dans les archives ELO, historique des versions…) lorsque l’utilisateur travaille dans Outlook, Word, Excel ou PowerPoint, par exemple, en toute transparence, sans changer de fenêtre.
Comme les autres offres ELO, ELO DMS Desktop bénéficie de la performance du moteur de recherche iSearch d’ELO et de ses fonctionnalités avancées comme la correction des erreurs de frappe, l’association des termes de recherche avec « et », « ou », « pas » ou le dictionnaire de synonymes pour une recherche plus large et plus complète.
Avec ELO DMS Desktop, ELO Digital Office compte séduire de nouveaux clients qui n’ont pas encore franchi le pas de la GED en France, effrayés par l’installation d’un nouvel outil. Son intégration dans Microsoft Office rend le produit intuitif, l’utilisateur se familiarisant aussitôt avec les nouvelles fonctionnalités ajoutées dans le bandeau des tâches. ELO a transposé de façon cohérente les principes de rangement habituels (dossiers, classeurs, boîtes d’archives, armoires de classement) dans son interface, mettant ainsi l’utilisateur immédiatement à l’aise dans l’usage de l’archive.
Des atouts pour l’archivage des emails
Les types de documents les plus divers tels que les emails, les documents Office, les fichiers PDF ou graphiques s’affichent directement dans Microsoft Outlook sans que l’utilisateur n’ait à quitter l’interface qui lui est familière.
D’autre part, les emails, support de nombreux échanges commerciaux, doivent, selon le code du commerce, être conservés entre six et dix ans dans leur forme originale. Avec ELO DMS Desktop, l’utilisateur est en mesure d’affecter ses emails à un processus d’affaires ou directement à un dossier client et de les archiver en conséquence. ELO veille par ailleurs à ce que l’email soit conservé durablement et sans altération.
Pour éviter que les pièces jointes encombrent les serveurs d’emails, ELO DMS Desktop envoie un lien vers le document concerné. Le destinataire clique comme d’habitude sur le fichier joint et le document s’ouvre depuis l’archive DMS.
Mobilité, intégration avec les ERP du marché, automatisation des processus de l’entreprise
ELO a développé des Apps pour tablettes et smartphones pour faciliter le travail nomade dans les archives ELO. D’ailleurs, sur le stand C41, ELO fera gagner un iPad 3 et une licence ELOoffice 9.
Grâce aux interconnexions GED – ERP, la gestion de l’information est globale.
Le module Doc ELO DocXtractor permet de capturer, de classifier et de traiter toutes les données pertinentes de façon automatisée. Cela concerne aussi bien le courrier que le traitement des factures.
Jérôme André, Directeur Commercial Europe de l’Ouest d’ELO, et ses partenaires, Activlog/Altéis, ATS Conseil et DMS, seront sur place les 2, 3 et 4 octobre 2012 pour répondre aux questions du public.
Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com
A propos d’ALTEIS Groupe
Depuis sa création en 1998, ALTEIS Groupe répond aux objectifs suivants : réunir de véritables professionnels de l’informatique passionnés par leur métier et proposer à ses clients des solutions adaptées à leurs besoins. La filiale ALTEIS HORIZON est spécialisée en recrutement et portage salarial dans le domaine de l’informatique et la filiale OXYMEL en technologies Java/J2EE. L’acquisition récente d’ACTIVLOG permet à ALTEIS Groupe de compléter ses compétences GED.
A propos d’ATS Conseil
ATS Conseil est une société de conseil et d’intégration de logiciels à valeur ajoutée qui assiste ses clients dans la mise en œuvre de solutions IT évoluées. Ses partenaires sont ELO, Microsoft et SAP.
A propos de DMS
Créée en 1997, Document Média Système est une société de services informatiques spécialiste des enjeux liés au traitement du document.
Grâce à son expertise des métiers du document, DMS s’adresse aux grandes entreprises tout comme aux PME, administrations et collectivités territoriales.
Depuis 2007 DMS a constitué une équipe dédiée à l’activité GED, forte de 10 personnes expérimentées qui interviennent à chaque étape des projets de GED : audit, recommandations, accompagnement à la mise en place de la solution, formation, support.
Distributeur historique de la solution ELO en France, DMS compte près de 200 clients équipés de la solution ELO. Nous pouvons citer quelques références : le Centre National de la Fonction Publique Territoriale de Lyon, le CDG de l’Isère, Happychic (Enseignes Jules, Brice, Bizbee), La Grande Loge de France, de nombreuses mairies (Huisseau sur Cosson, Cormeray, Pradines, Lauzerte, Saint Jean de Vedas…), CIS BIO, Inventix, Leguromat, MTP, RCA, de nombreux magasins Leclerc…
Chaque problématique documentaire est différente, la réussite des projets de D.M.S réside dans l’écoute de ses clients et partenaires et la flexibilité de la solution ELO.
A propos d’ELO Digital Office GmbH
ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.
250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.
Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.
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