Particulier ? Professionnel ? Vous êtes lassés de la lourdeur et de la complexité logistique des envois postaux en recommandé classique ? LegalBox a la solution. Cette société propose un service d’envoi de courriers sécurisés et certifiés  permettant l’expédition, la gestion et le stockage de tous types de documents en leur conférant la valeur de preuve identique à celle d’une version papier officielle.

Parmi ses différents services, LegalBox propose la lettre recommandée par Internet. Grâce à son système de messagerie sécurisée, l’envoi est facile et sûr. Avec une souplesse de format et de taille s’étendant jusqu’à 50 Mo, ce service assure notamment l’envoi de vos notifications, convocations, résiliations de contrats, documents officiels ou encore correspondances financières et administratives.

Pourquoi choisir la lettre recommandée en ligne LegalBox ?

Ce mode d’envoi répond aux critères de l’article 1369-8 du code civil et du décret d’application du 2 février 2011 au même titre que la lettre recommandée postale. En effet, LegalBox respecte les différentes conditions permettant aux lettres recommandées électroniques d’être valables juridiquement. Ceci passe par une série de garanties telles que l’identification, l’horodatage, la confidentialité, la traçabilité, la journalisation des preuves, l’authentification, la non-répudiation, l’archivage et la signature.

Par ailleurs, le destinataire de la lettre recommandée peut l’accepter ou la refuser avec un délai limité à 15 jours. Ce dernier ne peut connaître l’identité de l’expéditeur tant que la remise de la lettre n’a pas été acceptée.

Ce système présente jusqu’à 50% d’économies en comparaison à un affranchissement classique et propose un tarif unique de 1,90€ l’envoi de lettre recommandée électronique (LRE) et 0,32€ l’envoi de courrier certifié. Par ailleurs, il est possible avec la LRE LegalBox d’obtenir des preuves de dépôt et des accusés-réception recevables devant les tribunaux.

Quels sont les avantages de l’email sécurisé LegalBox ?

Contrairement au courrier postal traditionnel, l’envoi de courrier par Internet LegalBox est électronique à 100% et les délais de réception sont inexistants puisque l’acheminement est instantané et les documents sont accessibles à tout moment.

De plus, le service assure le bon acheminement du courrier sans aucune interception. Les contenus envoyés ne pourront être lus que par les destinataires autorisés. La confidentialité des échanges est garantie par le chiffrement (cryptage) et la signature électronique.

Il est donc possible d’envoyer vos factures, vos contrats électroniques en passant entre autres par vos bulletins de paie électroniques avec la garantie d’un envoi par email sécurisé.

En plus d’être rapide, la messagerie électronique LegalBox présente différentes fonctionnalités telles que le classement de vos courriers dans des dossiers personnalisés, mais également la signature des pièces jointes avec un certificat électronique, ou encore l’archivage de vos messages dans le coffre-fort électronique® CDC-Arkhinéo.

Le service LegalBox est également accessible sur Microsoft Outlook via un plugin, en traitement batch ou dans les outils métiers des entreprises et les ERP. Il s’intègre également grâce à des API.

En définitive, choisir les services de LegalBox c’est bénéficier d’une gestion simplifiée et sécurisée de vos envois par lettre recommandée, de courriers confidentiels tout en assurant une expédition instantanée, économique, délivrant des documents conformes à 100%.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : www.legalbox.com