Dématérialisation des documents entrants (lecture et saisie automatique)
Les logiciels de Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents (RAD/LAD) couvrent une diversité de fonctions liées à la dématérialisation des documents entrants. Depuis l’indexation automatique par lecture de codes-barres jusqu’à la saisie automatique. Différents flux de documents entrants peuvent être traités comme les imprimés reçus par courrier et numérisés avec un scanner, les fax ou les documents PDF. Les factures de fournisseurs, les bons de commande ou les bons de livraison reçus peuvent être saisis de façon automatique pour renseigner l’applicatif comptable, l’ERP ou la GED/GEIDE*.
Dématérialisation et indexation des documents sortants
Les logiciels d’Editique permettent d’automatiser la mise en forme et la conversion au format PDF des documents édités depuis les applicatifs (factures clients et autres documents sortants). Une indexation multicritère de la copie PDFconstitue une étape indispensable de la dématérialisation pour permettre de retrouver les documents archivés ou de les appeler par un lien à partir des écrans de transaction. De plus en plus fréquemment, les documents sont édités directement au format PDF depuis les applicatifs. FORMULARY SUITE propose donc des solutions adaptées au traitement des spools et des PDFpour l’indexation multicritère, la remise en forme, l’impression ou l’envoi automatique par e-mail ou par fax.
Logiciel de Gestion Electronique des documents avec un workflow intégré (GEIDE*)
FORMVISUALL la solution GEIDE* intègre un workflow qui peut être paramétré pour épouser les procédures de dématérialisation de factures de fournisseurs, de bons de commandes et d’autres documents entrants : les différentes personnes concernées par les documents sont alertées e-mail et doivent renseigner le workflow sur la décision ou l’action qui les concerne en rapport avec chaque document reçu. Ce qui offre la possibilité de filtrer les documents en fonction d’un état du workflow (factures ou bons de commande non traités par exemple). FORMVISUALL est une GEIDE ergonomique: une interface de vidéo-codage et d’indexation conviviale, un moteur de recherche multicritère permettant de mémoriser les recherches courantes… L’interface de FORMVISUALL a été pensée pour l’utilisateur afin de lui offrir un confort de travail qui améliore la productivité. Au travers de FORMVISUALL, les documents sont consultables en réseau dans le respect des droits de consultation accordés à chaque utilisateur.
Avec FORMARCHIVES en complément, la base de données de FORMVISUALL est au format DB2 sur iSeries (un gage de fiabilité pour les connaisseurs de cette plate-forme !). Des solutions sont également proposées pour la consultation des archives en client léger (client web).
FORMULARY SUITE présente des solutions logicielles adaptées à différentes plate-formes : Windows™, Unix, Linux, iSeries™.
*GEIDE : Gestion Electronique d’Informations et Documents Existants (équivalent de GED)
