L’accessibilité de Yooz (facilité de mise en œuvre, utilisation intuitive, accès 100% web) a séduit ce cabinet innovant de 50 collaborateurs
Nouvel acteur de la dématérialisation de documents arrivé sur le marché le 22 avril dernier, Yooz met à disposition des petites et moyennes organisations des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de factures fournisseurs, sous forme de service Internet (en mode SaaS), en associant la simplicité et l’accessibilité à l’innovation et à la technicité.
BIOS Expertise est un cabinet d’expertise comptable de 50 collaborateurs, qui, au-delà de ses missions d’expertise, se positionne comme un co-pilote « high-tech » de ses clients en assurant le conseil et l’implémentation d’outils innovants qui permettent d’optimiser les processus fondamentaux de l’entreprise.
Avant de certifier Yooz comme la solution de dématérialisation des factures fournisseurs à préconiser à ses clients, BIOS a validé Yooz pendant 6 mois sur sa propre comptabilité fournisseur. Le processus de traitement des factures fournisseurs mis en place chez BIOS Expertise est le suivant :
- BIOS Expertise numérise ses 1 000 factures annuelles entrantes pour les charger dans l’application Yooz.
- Yooz assure la reconnaissance automatique de toutes les données facture, les imputations comptables et analytiques. Après validation de ces données, le service comptable enregistre les factures.
- Les factures sont ensuite transmises pour validation auprès des intervenants habilités à donner un Bon à payer sur la facture.
- Les écritures comptables sont intégrées dans l’ERP Microsoft, Navision, de BIOS Expertise.
- Les factures sont accessibles pour tous les collaborateurs autorisés, depuis n’importe quel ordinateur, sur n’importe quel site.
BIOS Expertise a certifié Yooz en validant sa fiabilité et son efficacité pour réduire le coût de traitement des factures, améliorer le pilotage du traitement des factures, et bénéficier d’un accès facile, depuis n’importe quel ordinateur, à ses propres factures et celles de ses clients.
« Yooz nous facilite la vie au quotidien : c’est comme si nous emmenions chaque jour avec nous, lors de nos déplacements, toutes les factures de nos clients puisque nous avons la possibilité d’y accéder à chaque instant. Par ailleurs, Yooz nous a permis de réduire significativement la charge de saisie des factures en améliorant l’efficacité, le confort de travail et le pilotage de l’activité « , déclare Philippe Le Corre, Directeur Associé. Et d’ajouter : « Ce qui est d’autant plus remarquable, c’est qu’il nous a suffit de 2h pour personnaliser l’application à nos propres besoins. La simplicité du paramétrage nous permet de confier cette fonction au service comptable. Nous sommes totalement autonomes en la matière ».
A propos de Yooz
Activité SaaS d’ITESOFT, Yooz met à disposition des petites et moyennes organisations (entreprises, experts comptables, collectivités, associations…), des solutions logicielles de dématérialisation et traitement de factures fournisseurs, sous forme de service Internet (en mode SaaS), en associant la simplicité et l’accessibilité à l’innovation et à la technicité.
Yooz hérite de 25 années d’expertise technologique d’ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des processus.
Commercialisée en mode e-commerce sur le site www.yooz.fr et vendue sous la forme d’un abonnement mensuel, Yooz est une solution 100% web et 100% SaaS, pour le traitement automatique des factures fournisseurs : numérisation, enregistrement et imputations, reconnaissance automatique, circuit de validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage électronique.
Pour plus d’informations, visitez le site : www.yooz.fr/
Contacts
Agence de Relations Presse GBC Conseil Yooz
Joëlle Rousseau & Morgane Rybka Magali Michel
01 41 31 75 07/06 04 66 35 77 00
joeller@gbc-conseil.fr / morganer@gbc-conseil.fr magali.michel@yooz.fr
