Nantes, le 23 avril 2010. Documalis, éditeur de solutions dédiées à l’intégration des documents et des données d’entreprise, annonce le lancement de sa nouvelle suite logicielle : Documalis Express V5. Il s’agit d’une solution documentaire simple, globale et ergonomique, composée de nombreux modules interconnectés pour la collecte, la transformation, la reconnaissance, l’indexation, l’intégration, la distribution, la validation, la signature, l’archivage et la recherche des documents d’entreprise.

Le nouveau site web dédié à Documalis Express accompagne ce lancement : http://express.documalis.com

La rubrique Téléchargements dispose d’une version d’évaluation de 30 jours de cette suite logicielle accessible immédiatement. Cette version complète et fonctionnelle permet aux utilisateurs de découvrir l’étendue des fonctionnalités de Documalis Express V5 et la simplicité de sa mise en œuvre.

Liste non exhaustive des fonctionnalités de Documalis Express version 5 :
• Numérisation professionnelle en lots avec séparateurs et codes à barres,
• Dématérialisation du courrier entrant et distribution dans des bannettes électroniques,
• Reconnaissance et Lecture Automatique des factures fournisseurs OCR-RAD-LAD,
• Parapheurs pour la signature numérique (clés, certificats) et graphique des documents PDF,
• Circuits de validation des documents (workflows) avec traçabilité, tampons et commentaires,
• Gestion électronique des documents (GED) pour l’archivage à long terme des documents, incluant les recherches visuelles (vignettes, PDF) en mode plein texte, plan de classement et index multicritères,
• Imprimante virtuelle PDF et barre d’outils intégrée à Microsoft Office pour la collecte des documents,
• Bannettes électroniques sous forme de Widgets sur le bureau Windows des utilisateurs.

Documalis Express va sans aucun doute, avec tous ses modules, ravir nombres d’utilisateurs à la recherche d’une solution documentaire simple, performante, globale et surtout très ergonomique.
Dès le mois de juin 2010, une version monoposte gratuite de Documalis Express V5, à usage personnel et non limitée dans le temps, sera téléchargeable sur le site Documalis Express. Elle couvrira les besoins des familles en termes de gestion documentaire, incluant les documents administratifs, bancaires, scolaires, assurances, garanties, litiges et suivsi des dépenses en tout genre.

La zone de téléchargement du site http://express.documalis.com/téléchargements.php vous permet par ailleurs de télécharger les dernières brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

En parallèle, la nouvelle version de Documalis FreeScanner V2 est dès à présent téléchargeable sur le site Documalis Express: il s’agit d’un logiciel gratuit de numérisation de documents au format PDF, disposant d’une interface simple et conviviale capable de piloter tout scanner compatible Twain ou WIA. Depuis 3 ans déjà, Documalis FreeScanner V1 a été téléchargé à plus de 500.000 exemplaires et la nouvelle version de ce logiciel apporte de nombreuses améliorations tout en restant entièrement gratuite !

Nous vous invitons à vous rendre dès à présent sur http://express.documalis.com pour découvrir et télécharger gratuitement Documalis Express V5 et FreeScanner V2.

A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
Documalis est une solution documentaire globale pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne et interface intégralement Web.
Scanpoint Software dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise.
Plus d’informations sur http:// www.documalis.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, des Caisses Générales de Sécurité Sociales, l’Hôpital de Mulhouse, la Médecine du Travail, des Chambres de Commerce et de l’Industrie, Les Meubles Gautier, Centre Ouest Céréales, la Fondation Père Favron, les Mutuelles Via Santé, France Télécom, La Lyonnaise de Eaux …

Pour plus d’infomations, veuillez contacter :
Tiphaine DABO – Tél : +33 2 51 70 82 34 – Mail : info@documalis.com