ITESOFT.FreeMind for Invoices, la solution de traitement automatique des factures fournisseurs papier de ITESOFT, a réduit les coûts, les délais et les ressources affectées au traitement des factures
ITESOFT, leader en France et éditeur européen majeur de solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents entrants, présente le retour d’expérience de SDV, filiale « Logistique Internationale » du groupe Bolloré et l’un des 10 premiers acteurs mondiaux du secteur.
C’est en 2006 que SDV lance un projet de dématérialisation et d’automatisation du traitement des 110 000 factures reçues annuellement de ses partenaires Compagnies Maritimes. Ce projet poursuit deux objectifs : l’optimisation et la fiabilisation du processus, et l’harmonisation des délais de facturation des fournisseurs.
Philippe Cardoso, Directeur Financier de SDV France, résume la situation passée : « Les factures de fret maritime étaient reçues, traitées, imputées et comptabilisées manuellement dans les différents services comptables régionaux. Cette organisation décentralisée multipliait les ressources affectées, empêchait tout contrôle du processus et toute maîtrise des délais de paiement et des engagements de trésorerie ».
SDV a choisi la solution ITESOFT et tiré bénéfice de sa mise en œuvre : « Les ressources affectées à ce processus ont été réduites de 6 ETP, accompagnant ainsi les départs en retraite et la disparition des contrats précaires. Au delà de ces gains chiffrés, le processus fournisseurs est désormais parfaitement maîtrisé grâce au suivi centralisé des factures, litiges et mises en règlement. En résumé, les technologies ITESOFT intégrées à notre applicatif comptable «maison» génèrent des gains de productivité administrative et améliorent notre relation fournisseurs ! » détaille Philippe Cardoso.
ITESOFT.FreeMind for Invoices numérise en un lieu central l’ensemble des factures fournisseurs puis les lit et les vérifie automatiquement avant l’alimentation de l’applicatif comptable de SDV. Les factures y sont automatiquement lettrées avec le débours généré en comptabilité lors de la création du dossier. Les images électroniques sont stockées et consultables en mode Web via tout browser Internet grâce à la solution ITESOFT.Share.
Le succès du projet mené par SDV a incité une autre filiale du Groupe Bolloré, SAGA Air Transport, à adopter les technologies ITESOFT. SAGA dématérialise et automatise elle aussi ses 100 000 factures fournisseurs.
A propos de SDV
N°1 français de la Commission de Transport International
Filiale du Groupe Bolloré
4 522 millions d’euros de CA
510 000 Tonnes de Fret Aérien Transporté
703 000 TEUS de fret maritime
Présent dans 88 pays par le biais de 520 agences
Un des 10 premiers acteurs mondiaux du secteur
A propos d’ITESOFT
Créé en 1984, ITESOFT est un éditeur européen de solutions d’automatisation du traitement des flux d’information, implanté en Allemagne (ITESOFT Deutschland GmbH, Stuttgart), au Royaume-Uni (ITESOFT UK Ltd, Farnham) et en France (Aimargues (30) : Siège social ; Paris : ITESOFT).
Grâce à un savoir-faire unique dans les technologies de reconnaissance de formes et de caractères, ITESOFT équipe plus de 600 clients en Europe dans les secteurs de l’Administration, de l’Assurance, de la Distribution, de la Finance, de l’Industrie, de la Retraite, de la Sécurité Sociale, des Services, de la Vente A Distance, de la Vente Directe…
Ces solutions traitent plus d’un milliard de documents chaque année en vue d’optimiser les processus internes des entreprises, de réduire les coûts et les délais de traitement de leurs documents et d’améliorer la fiabilité des données traitées.
ITESOFT est aujourd’hui leader sur le marché français de la capture et du traitement de documents et un acteur majeur au niveau européen.
CA 2009 Groupe : 20,3 M€ n Effectif 2008 Groupe : 160 personnes.
ITESOFT propose une gamme de solutions pour la dématérialisation, le traitement automatique et la gestion de tous les documents entrants dans l’entreprise : courriers, formulaires (bons de commande, bordereaux…), factures, règlements (chèques, traites…).
Cette gamme s’articule autour de trois lignes de produits :
n– ITESOFT.FreeMind dédiée à la capture et au traitement automatique de documents, avec :
§– ITESOFT.FreeMind Enterprise pour la capture, le tri, l’indexation et la distribution de tous les flux entrants,
§– ITESOFT.FreeMind for Business pour tous les documents de gestion,
§– ITESOFT.FreeMind for Invoices pour les factures fournisseurs,
§– ITESOFT.FreeMind for Orders pour les bons de commande BtoB.
n– ITESOFT.Share dédiée à la gestion électronique de contenu et au workflow.
n– ITESOFT.iSpid dédiée au traitement automatique des moyens de paiement.
Ces offres bénéficient d’une intégration poussée avec les plus grands ERP du marché : Arcole, Coda, Infor (Anael, Baan, Smartstream, Sun Systems, …), JDEdwards, Microsoft Dynamics, Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, Sage, SAP®, etc.
La mission d’ITESOFT consiste à «dématérialiser 100% des documents et automatiser 100% des processus au sein de l’entreprise.»
La société ITESOFT est cotée sur le marché EURONEXT Paris depuis février 2001
Compartiment C – Code ISIN FR0004026151 – Mnémonique ITE – Reuters : ITFT.LN – Bloomberg : ITES FP
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ITESOFT
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